Inglês para reuniões online: o vocabulário que você realmente vai usar

Como você se sente com a possibilidade de participar de uma reunião ou aula online em inglês? Se a primeira coisa que passa pela sua cabeça é “espero que ninguém me faça uma pergunta logo no começo”, saiba que você não está sozinho. A boa notícia é que você não precisa conhecer milhares de palavras para se comunicar bem nesse tipo de situação. Algumas expressões aparecem o tempo todo e podem deixar sua participação muito mais natural e, principalmente, muito mais tranquila. Para tornar esse momento mais agradável e para que você se sinta ainda mais confiante, reuni aqui um vocabulário muito útil para reuniões e aulas online. Afinal, quais são aquelas frases que podem salvar você quando a tecnologia, o inglês ou os dois resolvem testar sua paciência?

1. Antes de começar: “Can you hear me?”

Vamos começar pelo básico, porque há uma pergunta que provavelmente aparecerá nos primeiros segundos de praticamente qualquer reunião online:

Can you hear me?
Você consegue me ouvir?

Essa é uma frase muito útil para verificar se a outra pessoa está conseguindo ouvir você.

E aqui temos uma pequena armadilha para quem está acostumado a traduzir diretamente do português. É comum que estudantes pensem em:

Can you listen me?

A pessoa provavelmente vai entender o que você quis dizer, mas essa não é a construção natural em inglês.

Isso acontece porque hear e listen não funcionam exatamente da mesma maneira.

Hear está relacionado à capacidade de ouvir ou perceber um som:

Can you hear me?
Can you hear the music?

Já listen normalmente envolve prestar atenção ao que está sendo ouvido e costuma aparecer com to:

Listen to me.
I'm listening to you.

Então, quando você entra em uma reunião e quer saber se sua voz está chegando do outro lado da tela, Can you hear me? é a expressão que você procura.

2. “Can you turn on your camera?”

Agora imagine que você consegue ouvir a pessoa, mas ela está sem câmera.

Você pode dizer:

Can you turn on your camera?
Você pode ligar sua câmera?

Também é muito comum simplesmente dizer:

Could you turn your camera on?

As duas formas são naturais.

E, em conversas mais informais, você provavelmente vai ouvir cam como uma forma abreviada de camera:

Can you turn your cam on?

Algumas palavras importantes aqui:

• camera / cam – câmera
• turn on – ligar
• turn off – desligar
• video – vídeo

Por exemplo:

My camera is off.
Minha câmera está desligada.

I'll turn my camera on.
Vou ligar minha câmera.

3. O grande clássico: “Your mic is off.”

Agora chegamos a uma situação que, pela minha experiência, acontece com uma frequência impressionante.

A pessoa começa a falar.

Fala bastante.

Faz uma pergunta.

Espera uma resposta.

E só então percebe que o microfone estava desligado.

Ou melhor: alguém percebe antes dela.

Nesse caso, você pode dizer:

Your mic is off.
Seu microfone está desligado.

Ou:

Your microphone is off.

Mic é simplesmente a forma abreviada de microphone, muito comum em situações informais.

Se você quiser pedir para alguém ligar o microfone:

Can you turn on your microphone?

E, quando você perceber que o problema é seu:

Sorry, my mic was off.

Essa é uma frase que vale a pena decorar. Ela pode economizar alguns segundos de silêncio constrangedor.

4. “You're on mute.”

Outra expressão extremamente comum em reuniões online é:

You're on mute.

Significa que a pessoa está com o microfone silenciado.

Também podemos dizer:

You're muted.

E, quando o problema é com você:

Sorry, I was on mute.

A diferença é pequena, mas on mute é uma expressão muito comum nesse contexto.

5. Quando a conexão resolve participar da reunião

Nem sempre o problema é o inglês. Às vezes, é a internet mesmo.

E nesses momentos, algumas expressões podem ser muito úteis:

The connection is unstable.
A conexão está instável.

My internet connection is slow.
Minha conexão de internet está lenta.

The connection is breaking up.
A conexão está falhando / está cortando.

I can't hear you very well.
Não consigo ouvir você muito bem.

You're breaking up.
Sua voz está cortando.

Can you say that again?
Você pode dizer isso novamente?

Could you repeat that, please?
Você poderia repetir, por favor?

E existe uma frase especialmente importante para quem está aprendendo inglês:

Sorry, I didn't catch that.

Aqui, catch não significa literalmente “pegar”. Nesse contexto, a expressão significa que você não conseguiu entender ou ouvir o que a pessoa disse.

É uma maneira bastante natural de pedir que alguém repita.

6. Quando você precisa de alguns segundos para pensar

Agora chegamos a uma situação que pode causar bastante ansiedade: alguém faz uma pergunta e você entende perfeitamente o que a pessoa perguntou.

O problema é que seu cérebro decidiu tirar um tempo só para ele.

Você pode ganhar alguns segundos usando expressões naturais:

Let me think for a second.
Deixe-me pensar por um segundo.

That's a good question.
Essa é uma boa pergunta.

Well, I think...
Bom, eu acho que...

Let me see...
Deixe-me ver...

I’m not sure, but I think...
Não tenho certeza, mas acho que...

Essas expressões são úteis porque você não precisa responder imediatamente. Uma conversa natural tem pausas, hesitações e momentos para organizar as ideias. Você não precisa falar inglês como se tivesse sido programado para responder instantaneamente.

7. Quando você não entendeu a pergunta

E se você realmente não entendeu?

Primeiro: respire.

Segundo: não finja que entendeu.

Você pode perguntar:

Could you repeat the question, please?

Ou:

Could you say that again, please?

Se você não entendeu uma palavra específica:

What does ___ mean?

Se você entendeu a palavra, mas não entendeu a pergunta:

Could you explain what you mean?

E uma expressão muito útil:

Do you mean...?

Você pode usá-la para confirmar se entendeu corretamente:

Do you mean we should send the document today?

Você não está apenas “pedindo para a pessoa explicar”. Está participando ativamente da conversa e verificando se a sua interpretação está correta.

8. Quando chega a sua vez de falar

Em uma reunião, você também pode precisar sinalizar que gostaria de falar.

Algumas expressões úteis:

Can I say something?
Posso dizer uma coisa?

I'd like to add something.
Eu gostaria de acrescentar uma coisa.

I have a question.
Eu tenho uma pergunta.

I'd like to ask a question.
Eu gostaria de fazer uma pergunta.

E, se alguém estiver falando e você quiser interromper educadamente:

Sorry to interrupt, but...

Essa estrutura é especialmente útil porque mostra que você reconhece que está interrompendo, mas precisa entrar na conversa.

9. Quando você precisa compartilhar alguma coisa

Reuniões online também costumam envolver documentos, apresentações e compartilhamento de tela.

Algumas palavras e expressões importantes:

share my screen – compartilhar minha tela

screen sharing – compartilhamento de tela

presentation – apresentação

slide – slide

document – documento

file – arquivo

link – link

Could you share your screen?
Você pode compartilhar sua tela?

I'll share my screen.
Vou compartilhar minha tela.

Can you see my screen?
Você consegue ver minha tela?

E essa última merece um lugar especial na sua memória:

Can you see my screen?

Porque não adianta compartilhar a tela, abrir o arquivo, encontrar o slide correto e fazer aquela expressão de satisfação... se ninguém estiver vendo absolutamente nada.

10. Para encerrar a reunião

Finalmente, chegamos ao momento em que alguém diz:

I think that's everything.

E você percebe que sobreviveu à reunião.

Para encerrar, algumas expressões são bastante úteis:

Thanks for your time.
Obrigada pelo seu tempo.

It was nice talking to you.
Foi bom conversar com você.

I'll see you next time.
Até a próxima.

Have a great day!
Tenha um ótimo dia!

See you next week!
Até a próxima semana!

Se houver alguma tarefa ou próximo passo:

I'll send you the document.
Vou enviar o documento.

I'll send you an email.
Vou enviar um e-mail.

I'll get back to you soon.
Retorno para você em breve.

E agora?

Perceba que você não precisa decorar uma lista enorme de palavras para participar de uma reunião em inglês. O mais importante é conhecer algumas expressões que aparecem naturalmente nessas situações e começar a usá-las.

E, principalmente, não espere se sentir 100% confiante para começar a falar. A confiança costuma aparecer depois de algumas experiências, inclusive aquelas em que você esquece de ligar o microfone, compartilha a tela errada ou precisa pedir para alguém repetir a pergunta pela terceira vez.

Faz parte.

O objetivo não é participar de uma reunião em inglês sem cometer nenhum erro. É conseguir se comunicar, resolver problemas, fazer perguntas, participar da conversa e seguir em frente quando alguma coisa não sai exatamente como planejado.

Porque, no fim das contas, até quem fala inglês há muitos anos já disse “Sorry, I was on mute”. A diferença é que, depois de um tempo, a pessoa simplesmente liga o microfone e continua a reunião.